Projekte und Softwarelösungen im Engineering

Ein Beitrag von Philipp Luis veröffentlicht am 12.07.2017

Projektphasen stellen verschiedene Herausforderungen

Meilensteine festlegen, Kosten abschätzen und Team zusammenarbeit: Projekte zu orgniaiseren, fordern Engineering Teams heraus. Deshalb verwenden sie Methoden des Projektmanagements, die professionelle Lösungen bieten. Die Software stellt Funktionen wie Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Ressourcenplanung. Unser Artikel visualisiert die Vorteile einer Software für das Projektmanagement.

Auslöser

In der Initiierungsphase stecken Auftraggeber und Projekteigner den Kurs des Projektes ab. Oft bestimmen sie nur schemenhaft die essentiellen Liefergegenstände. Damit das Engineering Team die angeforderten Funktionen implementieren kann, ist eine definierte Aufgabenplanung wesentlich. Jene Funktionen soll das Produkt beinhalten? Was soll wann abgeschlossen sein? Mit welchen Risiken ist zu rechnen Projektmanager und Auftraggeber grenzen gemeinsam das Projektziel. Das Projektteam erhält alle primären Daten in einem Kick-off. An dieser Stelle werden die ersten Tasks verteilt. Wer nicht teilnehmen kann, findet die Dokumente und die Aufgabenliste in der Projektmanagement Software. Alle Teammitglieder besitzen Zugriffsrechte, unwesentlich wo sich ihr Arbeitsplatz befindet und unabhängig von der Zeitzone, in der sie tätig sind. Der cloudbasierte Speicher integriert alle primären Unterlagen, die für den Launch erforderlich sind.

Projektplanung

In der Planungsphase ist die interaktive Gruppenarbeit am grössten. Je enger die Teams zusammenarbeiten, umso wahrscheinlicher ist der Projekterfolg. Im Zuge des Projektverlaufs gelangt das Team zu neuen Erkenntnissen. Aktuelle Informationen über Projektinhalt, Meilensteine, Budget, Qualität und Risiko definieren die Planung. Die Teams nutzen gängige Projektmanagement Methoden. Für die Terminplanung ist es das Gantt Chart und für den Projektstrukturplan ist es ein Organigramm, um an dieser Stelle bloß ausgewählte zu nennen. Per Ideenfindung fanden die Projektmitglieder nach Projektrisiken. Ihre Funde verwalten sie in einem Risikoregister. Alle Projektmitglieder achten darauf, ihr Wissen mit jedem anderen zu teilen. Die Projektmanagement Software unterstützt dabei.

Durchführung

Nunmehr beginnt die Realisierungsphase. Die Planung ist beendet. Sämtliche wissen, was er zu tun hat. Die Projektmanagement Anwenung sorgt für den interaktiven Austausch der Zwischenergebnisse. In der Tat: Der persönliche Kontakt ist wichtig. Computer und Softwareanwendungen unterstützen die Kommunikation, ersetzen sie jedoch nicht.

Steuerung und Kontrolle

Lenken wir den richtigen Kurs? Wann erreichen wir das Ziel? Wie viel kostet uns die Reise? Mit einer Projekt Management Lösungen erhebt das Team Kennzahlen. Auf ihrer Basis vergleichen sie Zielwert und Plan Werte, um den Fortschritt zu verfolgen. Weicht der Projekttanker von seiner Strecke ab, berichtigen sie den Kurs. Das Team definiert Reports, um die Projektleitung über den Projektstatus zu benachrichtigen. Idealerweise erhalten auch externen Mitglieder die graphisch modifizierten Daten, die eine Anwendung zur Verfügung stellt. Dieser Nutzen: Der offene Austausch fördert den Team-Zusammenhalt und die guten Beziehungen zum Lieferanten.

Projektende

Die kritische Selbstbetrachtung zum Projektablauf zählt zu einem gelungenen Projektabschluss. Was ist gut gelaufen? Was sollten wir zukünftig abwenden? Antworten auf diese Fragen ist wertvolles Gut und gehört in das Projektarchiv. Kollegen, die gleiche Projekte leiten, verwenden diesen Fundus für ihre Projektarbeit. Das spart Zeit, Aufwände und Nerven.

Schluss

Für jede Schwierigkeit im Projektmanagement lässt sich eine geeignete Software finden. Doch sie muss Profit produzieren, andernfalls entwickelt sie sich zu einer Fehlinvestition. Wenn die Anwendung den Projektmitgliedern einen virtuellen Raum zur Kollektiv zusammenarbeit bietet, profitieren alle Beteiligten davon: das Projekt sowie die betroffenen Firma.

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